Plungės paslaugų ir švietimo pagalbos centras skelbia atranką raštvedės pareigoms užimti

Pareigybės pavadinimas: raštvedė

Darbo krūvis: 1 etatas (40 darbo valandų per savaitę)

Darbo sutarties rūšis: neterminuota.

Darbo užmokestis: pareiginės algos koeficientas – nuo 0,62 iki 0,9 (priklausomai nuo darbo stažo ir kvalifikacijos)

Reikalavimai pretendentams:

1. Turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 m., arba specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 m.
2. Mokėti naudotis informacinėmis technologijomis, dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Office paketu, interneto naršykle.
3. Gebėti dirbti vadovaujantis Lietuvos Respublikos švietimo įstatymu ir kitais teisės aktais, žinoti bei taikyti Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos teisės aktus, Centro nuostatus, vidaus tvarkos taisykles bei pareigybės aprašymą.
4. Išmanyti raštvedybos taisykles, teisės aktų rengimo, dokumentų tvarkymo, archyvavimo ir saugojimo reikalavimus; gebėti valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
5. Sugebėti savarankiškai planuoti bei organizuoti savo darbą ir Centro veiklą, derinti veiklas su kitais struktūriniais padaliniais, priimti sprendimus pagal kompetenciją, gebėti dirbti komandoje.

Privalumai:

1. Patirtis raštvedybos ir teisės aktų rengimo srityje;
2. Patirtis dokumentų archyvavimo srityje, darbo su dokumentų valdymo sistemomis „Kontora“ ir „My Lobster“ įgūdžiai.

Raštinės administratorius atlieka šias funkcijas:

1. Rengia dokumentų projektus ir teikia juos vadovui pasirašyti;
2. Yra dokumentų valdymo sistemos „Kontora“ administratorius – prižiūri jos veikimą, užtikrina sklandų dokumentų registravimą, paiešką ir saugojimą sistemoje;
3. Teikia informaciją apie Centro veiklą suinteresuotiems asmenims;
4. Tvarko Centro siunčiamą ir gaunamą dokumentaciją bei korespondenciją;
5. Registruoja dokumentus nustatytuose registruose;
6. Pasibaigus metams, archyvuoja Centro dokumentus pagal dokumentų archyvavimo taisykles, rengia dokumentų apyrašus bei istorinę dokumentų sutvarkymo pažymą;
7. Rengia su Centro veikla susijusias sutartis pagal teisės aktų reikalavimus;
8. Rengia Centro darbuotojų darbo grafikus, tvarko personalo dokumentus;
9. Veda darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
10. Esant poreikiui, protokoluoja Centre vykstančius pasitarimus ir posėdžius;
11. Kaupia ir administruoja Centro gaunamus statistinius duomenis;
12. Padeda Centro vadovui rengti veiklos ataskaitas;
13. Sudaro darbuotojų profilaktinio sveikatos patikrinimo grafikus;
14. Vykdo kitus Centro direktoriaus pavedimus, susijusius su pareigybės funkcijomis bei Centro veiklos tikslais, uždaviniais ir funkcijų įgyvendinimu, taip pat kitas teisės aktuose nustatytas pareigas.

Pretendentai privalo pateikti šiuos dokumentus:

1. Prašymą, adresuotą įstaigos direktorei, dėl dalyvavimo atrankoje;
2. Asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją;
3. Išsilavinimą patvirtinančio dokumento kopiją;
4. Gyvenimo aprašymą (CV).

Pastaba: dokumentų originalai pateikiami atrankos dieną – patikrinus jie grąžinami pretendentui.

Dokumentų pateikimas:

Dokumentai priimami nuo 2025 m. birželio 3 d. iki 2025 m. birželio 13 d.

Galimi dokumentų pateikimo būdai:

1. Asmeniškai – adresu: V. Mačernio g. 29, Plungė, Plungės paslaugų ir švietimo pagalbos centras, 212 kabinetas;
2. Elektroniniu paštu – el. adresu: vidamylimiene@plungespspc.lt

Pretendentų atranka:

1. Pretendentai, atitinkantys kvalifikacinius reikalavimus, bus kviečiami į pokalbį, kuris vyks 2025 m. birželio 16 d. Apie pokalbio laiką jie bus informuoti el. paštu arba telefonu.
2. Apie atrankos rezultatus pretendentai bus informuoti po pokalbio.

Papildoma informacija:

Informacija apie skelbiamą atranką teikiama darbo dienomis telefonu: +370 671 60903

 (Plungės paslaugų ir švietimo pagalbos centro direktorė Vida Mylimienė)

Plungės paslaugų ir švietimo pagalbos centro informacija