Suremontuotos likviduotų juridinių asmenų dokumentų saugojimo patalpos

Prieš šešerius metus Savivaldybės tarybos sprendimu Plungės rajono savivaldybės administracijai 10 metų laikotarpiui panaudos pagrindais valstybinei funkcijai vykdyti – savivaldybėms pagal teisės aktus priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymui – buvo suteiktos Plungės specialiojo ugdymo centro patikėjimo teise valdomos negyvenamosios 235,88 kv. m patalpos, esančios Mendeno g.  4 (Plungės specialiojo ugdymo centro bendrabutis, I aukštas). Pritaikius šias patalpas archyvams, čia iki šiol saugomi Plungės rajono savivaldybės likviduotų juridinių asmenų dokumentai.

2016 m. pabaigoje tais pačiais valdymo pagrindais perduotos valdyti papildomos 75,84 kv. m patalpos. Iki šių metų vasaros naudotasi tik I korpuso patalpomis, nes vėliau perduoto II korpuso patalpos buvo visiškai apleistos ir netinkamos naudoti pagal paskirtį. Dalis likviduotų įstaigų dokumentų, netelpantys archyvo patalpose, iki šiol buvo laikomi Savivaldybės administracijos pastate, dalis – Greitosios medicinos  pagalbos garažuose. Siekiant efektyviai išnaudoti turimas patalpas, kuriose būtų laikomi visi likviduotų juridinių asmenų dokumentai, šių metų Savivaldybės biudžete numatyta lėšų likusių archyvo patalpų remontui.

Remonto metu buvo suformuotas kitas (ties pastato sienos viduriu), atskiras įėjimas į archyvo patalpas, pakeisti langai ir durys, elektros instaliacija, atnaujintas sanitarinis mazgas, taip pat atnaujintos grindų, sienų, lubų dangos. Archyvo darbuotojų darbo stalai perkelti į atnaujintas šiltesnes ir jaukesnes patalpas.

Likviduotų juridinių asmenų dokumentų saugojimo archyve būtina užtikrinti sukauptų dokumentų apskaitą ir išsaugojimą. Archyvo darbuotojai rengia archyvines pažymas, pažymėjimus, dokumentų išrašus ir kopijas, taip pat konsultuoja juridinius ir fizinius asmenis dokumentų saugojimo, tvarkymo, komplektavimo klausimais.

Esant poreikiui apsilankyti archyve galima darbo dienomis nuo 8 iki 17 val., reikiamą informaciją galima sužinoti paskambinus tel. 8 638 70 467.

Plungės rajono savivaldybės administracijos inf.